Naast huur van een volkstuin bent u ook lid van onze Volkstuindersvereniging Voorschoten. Binnen onze vereniging zijn er regels vastgelegd door én voor leden in de Statuten en in het Huishoudelijk Reglement. Deze regels zijn opgesteld om onze vereniging met meer dan 220 leden op een zo vriendelijke en harmonieuze manier te kunnen besturen.
Statuten zijn de basis voor een vereniging en zijn wettelijk verplicht. Hierin staan de interne regels en afspraken die zijn afgesproken binnen de vereniging. In de statuten staat bijvoorbeeld ook hoe bestuurders worden benoemd en hoe besluiten worden genomen. Als het niet duidelijk is hoe de vereniging te werk moet gaan, dan staat in de statuten wat er gedaan moet worden en welke gevolgen dat heeft.
Statuten worden doorgaans vastgesteld voor langere tijd, bijvoorbeeld voor 10 of 20 jaar. Statuten worden door een notaris vastgelegd in een notariële akte.
Het Huishoudelijk Reglement beschrijft de dagelijkse gang van zaken en is een flexibele aanvulling op de Statuten. Hierin vindt u regels, afspraken en richtlijnen die voor alle leden gelden en taken en bevoegdheden van het bestuur.
Wijzigingen in het Huishoudelijk Reglement worden vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering.